Módulo 2: Microsoft Teams

Aprende a comunicarte y colaborar con tu equipo de forma efectiva.

Contenido del Módulo 1 / 7

Interfaz Principal

Al abrir Microsoft Teams, encontrarás la barra de navegación lateral con las siguientes secciones:

  • Actividad: Notificaciones y menciones recientes
  • Chat: Conversaciones privadas con compañeros
  • Equipos: Grupos de trabajo organizados por proyectos
  • Calendario: Tu agenda sincronizada con Outlook
  • Llamadas: Historial y contactos frecuentes
  • Archivos: Documentos recientes y compartidos
Consejo

Puedes personalizar la barra lateral arrastrando las secciones para cambiar su orden.

Chat y Mensajería

Iniciar una conversación

  1. Haz clic en Chat en la barra lateral
  2. Pulsa el icono de Nuevo chat
  3. Escribe el nombre de la persona o grupo
  4. Escribe tu mensaje y pulsa Enter

Funciones especiales

  • Programar mensajes: Clic derecho en enviar para programar
  • Mensajes urgentes: Usa el icono "!" para marcar como importante
  • Adjuntar archivos: Usa el clip para compartir documentos

Equipos y Canales

Estructura de un equipo

  • Equipo: El grupo principal (ej: "Proyecto Educación 2024")
  • Canales: Subdivisiones (ej: "General", "Formación")
  • Pestañas: Herramientas adicionales en cada canal

Crear un nuevo equipo

  1. Ve a Equipos en la barra lateral
  2. Clic en Unirse o crear equipo
  3. Selecciona Crear equipo
  4. Configura privacidad, nombre y miembros

Sistema de Archivos

Cada canal de Teams tiene su propia biblioteca sincronizada con SharePoint.

Trabajar con archivos

  • Subir: Arrastra y suelta o usa "Cargar"
  • Crear: Crea Word, Excel o PowerPoint directamente
  • Colaborar: Trabaja en tiempo real con tu equipo
  • Versiones: Accede a versiones anteriores
Consejo

Usa "Abrir en aplicación de escritorio" para funciones avanzadas de Office.

Calendario y Reuniones

Programar una reunión

  1. Ve a Calendario
  2. Clic en Nueva reunión
  3. Añade título, fecha, hora y duración
  4. Invita a los participantes
  5. Añade descripción o agenda

Durante una reunión

  • Compartir pantalla - Muestra tu escritorio
  • Chat - Envía mensajes a todos
  • Levantar mano - Indica que quieres intervenir
  • Grabar - Guarda la reunión

Llamadas

Tipos de llamadas

  • Llamada 1 a 1: Desde el chat o perfil
  • Llamada grupal: Añade participantes a una llamada
  • Videollamada: Activa la cámara
Consejo

Usa "Efectos de fondo" para desenfocar o cambiar tu fondo antes de una videollamada.

Trucos y Consejos

Atajos de teclado

  • Ctrl + E: Búsqueda rápida
  • Ctrl + N: Nueva conversación
  • Ctrl + Shift + M: Silenciar micrófono
  • Ctrl + Shift + O: Activar/desactivar cámara

Comandos útiles

  • /archivos: Ver archivos recientes
  • /guardado: Ver mensajes guardados
  • /disponible: Cambiar estado
Nota

Usa @menciones para notificar a personas específicas en los canales.

Quiz - Comprueba tu aprendizaje

1. ¿Cuál es la diferencia entre un Equipo y un Canal?

2. ¿Cómo puedes programar el envío de un mensaje?

3. ¿Dónde se guardan los archivos compartidos en un canal?

4. ¿Qué sucede con los mensajes urgentes?

5. ¿Qué atajo silencia el micrófono durante una llamada?